第一章  总  则

第一条  为规范学校各类证照的使用与管理，根据国务院《民办非企业单位登记暂行办法》以及相关法律法规，结合学校实际，制定本规定。

第二条  本规定所指的证照包括学校民办非企业法人登记证书正副本及其复印件、学校办学许可证的正副本及其复印件和学校工会法人登记证书正副本及其复印件。

第三条  学校证照主要用于校内各单位和个人办理出国出境手续、学校车辆年审及保险、公章刻制、科研项目申报和合同签订、承接招投标、以学校名义申请开设有关平台帐号等事务。  

第二章  日常管理

第四条  学校证照由学校办公室指定专人负责管理，防止被盗、遗失、损毁或涂污，保证其完整和洁净。

第五条  学校办公室应当按相关规定及时办理证照的年检工作，保证其合法性和有效性。

第六条  证照事项发生变化时，学校办公室应当及时向上级有关单位申请变更登记。

第七条 学校办公室应当如实做好各类证照使用情况的登记、统计工作，每年应对统计数据进行整理、归档，做到数据清楚、情况明确。

 

第三章  使用申请

第八条  证照的申请使用一般提供副本黑白复印件，必要时提供副本原件，特殊情况提供正本原件。

第九条  需要使用学校证照复印件的申请人，应通过“云上黑工商”APP中“公章、证照使用审批”版块提出申请，经所在单位负责人及（或）相关部门审核、学校办公室审批同意后，凭申请人有效身份证件到学校办公室打印、加盖学校公章。

第十条  涉及保密等不宜通过OA系统提出申请使用证照复印件的，应手工填写《必赢626net入口首页用印审批单》，经所在单位负责人和相关部门审核、学校办公室审批同意后，由申请人持本人有效身份证件到学校办公室领取证照书复印件。复印件上应载明用途及有效期限。

第十一条  证照正本副本原件仅在指定要求提供原件等特殊情况时才提供外借使用。需要使用原件的申请人，应到学校办公室领取《必赢626net入口首页证照原件使用审批表》并如实手工填写（如涉密等，严禁上网），经所在单位主要负责人签字并加盖单位公章，报学校办公室审批同意后，由申请人本人持有效身份证件到学校办公室领取。

第十二条  领用证照副本或正本原件的申请人必须对其妥善保管，严格按照申请事项合理使用，不得转借他人，不得用于他用，并在规定的期间内按时归还。借用时间原则上不超过1个工作日。

第四章  申请人和审核单位职责

第十三条  申请人应如实填写申请事由，所在单位负责人应当对申请人的身份进行认真核实，对申请使用事由进行认真审查。

第十四条  相关部门应认真审核申请事由及支撑材料的真实性、有效性、合法性。

第十五条  学校办公室应认真审查前端审核程序，对符合申请使用要求的及时批准办理；对不符合申请使用要求的说明理由。

第十六条  领用证照副本或正本原件遇特殊情况需延期归还的，申请人所在单位应书面说明理由，经负责人签字、单位盖章后报学校办公室。

第五章  附  则

第十七条  如涉及使用学校证照的电子版本，按第十一条执行。

第十八条  本规定由学校办公室负责解释。

第十九条  本规定自印发之日起生效。原《必赢626net入口首页证照使用和管理规定》（黑工商院发〔2015〕12号）同时废止。