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学校办公室职责

学校办公室是学校的综合办事机构和管理服务部门。以服务师生员工为工作理念,发挥校领导的参谋助手、部门之间的综合协调、重大事项的督查督办作用,主动服务、精细服务、延伸服务,让师生满意、领导满意。其主要职责是:

一、负责学校党政联席会、校长办公会、党委会会议等重要会议和全校性大型会议的会务工作,负责会议的记录和整理。

二、负责学校重大活动的组织工作,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作;综合协调各部门、各单位的工作;负责学校年度工作计划、会议决定等重要事项的督办与督查。

三、负责对外联络、接待来访来宾、会议室管理、公务用车管理和办公楼公共事务管理。

四、负责校领导的文秘工作,起草学校综合性工作报告和领导讲话稿,以及学校工作计划、工作总结等重要材料。

五、负责学校公文的审核、发布和归档工作,指导学校各部门的公文写作与处理。

六、负责上级机关文件和机要文件的收发,负责全校保密工作的组织、宣传、教育与检查工作。

七、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布。

八、负责学校印章和介绍信的管理和使用,以及各部门印章的刻制、启用、废止等工作;负责学校证照的管理和年审工作。

九、负责学校信息公开和信息上报工作,发布学校综合办学信息;组织编印学校简介、简报、大事记、年鉴等资料。

十、负责学校教育事业统计工作,指导各部门开展专项统计及相关信息报送工作。

十一、负责群众来信、来访的处理和接待,管理“校长信箱”、“书记信箱”、“师生意见箱”;负责学校法律事务的协调,重要合同、协议的审查和常年法律顾问的聘请和管理。

十二、负责健全学校安全与稳定工作机制,协调处理校内突发事件;负责学校节假日放假安排和政务值班管理工作。

十三、负责学校办公自动化的建设与管理,负责部门网站的建设与维护工作。

十四、完成必赢626net领导和上级有关部门交办的其他工作。