第一章 总 则
第一条 为深入贯彻全省深化能力作风建设工作会议精神，落实省委关于转变作风、强化落实的工作要求，加强学校会议管理水平，提升会议效率，完善会议管理体系，提高学校整体工作效率及质量。本着“减少会议，压缩时间，增强实效”的原则，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所指的学校会议主要包括校长办公会、党委（扩大）会、党政联席会议、全校性大会、专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议等。
第二章 会议分类
第三条 校长办公会议是校领导集体研究和决策重要行政事项的会议，是校长行使职权、对学校行政事务进行管理的有效形式。
第四条 校党委（扩大）会议是在学校党员代表大会闭幕期间学校党委议事、决策的主要形式。
第五条 学校党政联席会议是研究部署贯彻落实上级工作任务和要求的具体措施，对学校建设发展改革稳定及相关重大问题、重要事项进行沟通、协商、审议、处理的会议。
第六条 全校性大会是全校师生参与的大规模综合性会议，包括教职工（代表）大会、党员（代表）大会、工会（代表）大会、学生（代表）大会、团员（代表）大会、年度表彰大会、庆典等。
第七条 专题工作会议是研究特定主题或工作事项而召开的会议，包括学年或年度工作会议、党建与思政工作会议、教学工作会议、学生工作会议、评建工作会议、信息化工作会议、招生就业工作会议、科研工作会议、各类培训会议、党风廉政建设工作会议、安全稳定工作会议、财务工作专题会议等。
第八条 各类委员会（领导小组）会议主要包括学校正式发文成立的各类委员会或领导小组负责人召集的会议。
第三章 会议召开原则
第九条 规范
原则上会议组织单位应在会议开始前3-5天做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作，由学校办公室统筹协调安排会议时间和地点，提高工作效率。未经批准，任何单位和个人不得以学校名义召开会议。
第十条 精简
议题相近、参会人员基本相同的会议应合并召开；前期筹备工作能以非会议形式进行的，原则上不再召开协调会；能以文件、电话、网络平台形式部署工作的，原则上不再召开会议。
第十一条 节俭
严格控制会议会期、规模和经费开支，各类会议原则上在校内召开。如确需在校外举行的，事前须经主要校领导审批同意，并向学校办公室报备。精简会议材料，除全校性大会外，其他会议一般不印发领导讲话、不发材料袋。会场的安排和布置应简洁大方、讲求实用、节约开支，原则上不摆放花草、水果等。
第十二条 高效
会议应中心突出、主题鲜明、内容充实。会议应有明确的开始和结束时间，尽量保持会议简短而高效，除特殊情况外，全校性会议原则上应控制在1.5小时之内，专题工作会议应控制在1小时之内。
第四章 会议申请、筹备与组织
第十三条 校长办公会、党委（扩大）会、党政联席会由学校办公室负责会议的筹备、组织和记录工作。
第十四条 全校性大会由学校办公室和归口单位共同制定会议实施方案，成立会务工作组，负责会议的通知、筹备、组织和记录工作。
第十五条 专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议由相关职能部门负责会议申请。学校办公室负责会议的通知、筹备、组织协调和记录工作，相关单位配合。
第十六条 会议组织负责人应在会前明确会议的目的和议程，会议议程包含会议时间、地点、主持人、议题、发言人等信息。
第十七条 会议的召开应考虑大多数参会人员都方便的时间，避免因参会人员有其他安排而导致会议效率低下。同时，依据参会人员工作地点和现实状况，可采取线上和线下相结合的方式召开。原则上，每周三下午学校不安排会议，由各部门和教学单位根据各自工作需要安排会议或学习。
第十八条 会议组织负责人根据会议议题确定参会人员范围。参会人员的选择应从议题内容出发，考虑人员与议题内容的关联度，按照最小化原则严格控制参会人数。会议组织人应提前通知所有参会者，确保其对会议的目标有清晰的认识，并能做好准备。
第十九条 会议材料的组织
校长办公会、学校党委（扩大）会、学校党政联席会的会议材料由议题相关职能部门拟定，经学校主要领导和分管领导同意后，至少提前两天交学校办公室。
全校性大会的校领导发言稿一般由学校办公室起草；职能部门承办的全校性会议或专题工作会议，会议报告、领导讲话、领导致辞等会议材料，由会议组织部门根据会议内容和要求负责起草，送主管校领导审阅、修改完善后，报学校办公室备案。会议资料如涉及数据，为保证数据准确一致，还应经学校数据工作领导小组确认。
第二十条 提交会议申请并发布会议通知
会议组织单位原则上应提前3-5天登录“云上黑工商”的会议管理程序提交会议申请，经学校办公室、分管校领导和主要校领导审核通过后，由学校办公室通过“云上黑工商”会议管理程序发布会议通知、共享文件材料和会议记录。
第五章 会议过程
第二十一条 参会人员应按时到场并签到，会议组织负责人应确认参会人员到场情况，达到开会要求后，提示主持人开始会议。
主持人应进行会议流程管理，引导讨论、控制时间、总结要点，并在必要时引导会议回归正轨，防止走题跑偏。
议题汇报人应在规定时间内发言，内容应层次清晰、重点突出、语言精炼。
议题相关人员应就议题涉及的问题/方案/解决措施提前准备，并在会上进行分析和阐述，鼓励所有参与人员在会议中积极发言和交流。
第二十二条 会议纪律和要求
（一）遵守法律法规。学校各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策，不得宣传迷信，不得搞宗教活动，不得干扰学校正常的教学和生活秩序。
（二）严格会议纪律。会议考勤由学校办公室负责，参会人员应按时出席会议，若无法到会或委托他人代替参会，须提前向主持会议的校领导请假，报学校办公室备案。学校办公室负责将各类会议纪律执行情况，包括会议出勤、履行请假制度等情况纳入领导干部绩效考核中。
（三）严格保密纪律。涉密会议严格按照相关涉密会议要求执行。非密会议的会议内容一般以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开、或由校内新闻媒体进行报道。会议讨论的内容和议定的事项，在未公开之前，参会人员应按会议要求保守秘密，不得对外泄露。要求收回的会议文件、资料应如数交回，妥善保管。
第六章 会后工作
第二十三条 整理会场
会议结束后，会议工作人员应负责关闭设备，根据需要回收会议资料，归还外借的相关设备。
第二十四条 会议记录和纪要
会议记录和纪要应在会议结束后三日内完成，并将会议决策和分配的任务明确分发给相关人员。
第二十五条 落实督办
为确保会议决议得到有效落实，会议决策后，由学校办公室负责跟踪任务执行情况，确保会议决策得到有效执行。
第二十六条 资料归档
会议组织负责人应将会议通知、会议材料、会议签到表、会议记录纪要在内的全部会议资料交学校办公室备份存档。
第七章 附 则
第二十七条 本办法由学校办公室负责解释。
第二十八条 本办法自发布之日起施行。原《必赢626net入口首页会议组织与管理办法》（黑工商党联发〔2019〕5号）同时废止。
